Áreas de una empresa editorial

La efectividad de la administración de una empresa no depende del éxito de un área funcional en especifico, sino del ejercicio de una coordinación balanceada entre las etapas del proceso administrativo y la adecuada realización de las actividades de las principales áreas funcionales.

Las áreas más comunes en las empresas editoriales son las siguientes:

-Producción 

 El departamento de producción es uno de los más importantes, dado que formula y desarrolla los métodos más adecuados para la elaboración de productos, además suministra y coordina la mano de obra, el equipo, las instalaciones, los materiales y herramientas requeridas.

Principales funciones.

1. Ingeniería del producto:

 Diseño del producto.

 Pruebas de ingeniería.

 Asistencia de mercadotecnia.

2. Ingeniería de la planta:

 Diseño de instalaciones y sus especificaciones.

 Mantenimiento y control del equipo.

3. Ingeniería industrial:

 Estudio de métodos.

 Distribución de la planta.

4. Planeación y control de la producción:

 Programación.

 Informes de avances de la producción.

 Estándares.

5. Abastecimientos:

 Tráfico.

 Embarque.

 Compras locales e internacionales.

 Control de inventarios.

 Almacén.

6. Fabricación:

 Manufacturas.

 Servicios.

7. Control de calidad:

 Normas y especificaciones.

 Inspección y prueba.

 Registros de inspecciones.

 Métodos de recuperación.

-Mercadotecnia 

De acuerdo a Munch Galindo la finalidad de la mercadotecnia es la de reunir los factores y hechos que influyen en el mercado, para crear lo que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo en forma tal, que esté a su disposición en el momento oportuno, en el lugar preciso y al precio adecuado.

Para las empresas la importancia de la mercadotecnia se observa reflejada en dos aspectos básicos: 

• El éxito de cualquier negocio resulta de satisfacer las necesidades o deseos de sus clientes; las diferentes actividades de la mercadotecnia impulsan a la empresa hacia el logro de ese objetivo. 

• Muchas actividades (administrativa, financiera, de producción, etc...) son esenciales para el crecimiento de una empresa, sin embargo, es la mercadotecnia la única que produce ingresos de forma directa. Según Lamb, Hair y McDaniel, los objetivos fundamentales de la mayoría de los negocios son supervivencia, obtención de utilidades y crecimiento. La mercadotecnia contribuye directamente a alcanzar éstos objetivos, puesto que incluye actividades que son vitales para la organización de negocios, mismas que se mencionan a continuación.

Principales funciones

1. Investigación de mercados 

2. Planeación y desarrollo del producto 

Empaque 

Marca 

3. Precio 

4. Distribución y logística 

5. Ventas 

6. Comunicación 

Promoción de ventas 

Publicidad 

Relaciones Públicas 

-Finanzas

Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.

Principales funciones

1. Financiamiento  

Planeación financiera  

Relaciones financieras  

Tesorería  

Obtención de recursos                       

Inversiones 

2. Contraloría  

Contabilidad general  

Contabilidad de costos  

Presupuestos  

Auditoría interna 

Crédito y cobranza 

Impuestos

Recursos humanos

Los recursos humanos o mano de obra son las capacidades físicas y mentales que aplican las personas a la producción de bienes y servicios. Es trascendental la importancia que tienen los recursos humanos, siendo indispensable propiciar su desarrollo, por ser un recurso clave para el éxito de cualquier organización. La administración de recursos humanos tiene como objeto conseguir y conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan de acuerdo con los objetivos de la empresa a través de programas adecuados de reclutamiento, de selección, de capacitación y desarrollo. (L. Munch Galindo)

Principales funciones

1. Contratación y empleo. 

Reclutamiento.   

Selección . 

Contratación.  

Inducción al nuevo empleado.  

Promoción, transferencias y ascensos. 

2. Capacitación y desarrollo.  

Entrenamiento. 

Capacitación.  

Desarrollo. 

3. Sueldos y salarios.  

Análisis y valuación de puestos.  

Calificación de méritos.  

Remuneración y vacaciones. 

4. Relaciones laborales.  

Comunicación.  

Contratos colectivos de trabajo.  

Investigación de personal.  

Relaciones de trabajo. 

5. Servicios y prestaciones.  

Actividades recreativas y culturales.  

Prestaciones.  

Servicio médico.  

Campañas de higienes y seguridad.  

Ausentismo y accidentes. 

6. Planeación de recursos humanos.  

Inventario de recursos humanos.  

Rotación.  

Auditoría de personal.

En desarrollo de su objeto social la sociedad podrá adquirir, orientar, gravar o enajenar, dar

o recibir dinero en mutuo; celebrar toda clase de actos o contratos necesarios para el

desarrollo de su objeto principal; recibir o dar en hipotecas o prendas, los bienes muebles o

inmuebles de la sociedad en garantía de las operaciones que celebre; negociar toda clase de

títulos valores, otorgarlos, endosarlos, pagarlos, descargarlos, entre otras; y en general toda

clase de operaciones comerciales o financieras que se realicen directamente con el objeto

social.